各研究生培养单位：
在各单位的大力支持下，2024年6月研究生学位授予的准备工作已接近尾声。约2500名研究生的材料审核和证书印制工作顺利推进，衷心感谢各单位的配合。
为确保研究生学位授予工作有序完成，现将近期有关工作通知如下。
一、对于报送研究生学位授予工作相关材料的提示
请各研究生培养单位于近期提交以下材料：
（一）请各研究生培养单位在召开完学院学位评定分委员会后，于2024年6月3日中午11:30前将《建议授予学位名单》（附件1）报送至研究生院学位办，学位办将结合各学院报送的名单制作学位评定委员会上会材料。注意：建议授予学位总数处必须加盖公章。
（二）优秀研究生学位论文名单
各培养单位评选果冻传染煤2024优秀学位论文的过程中，注意严格控制申报比例，优秀博士学位论文按各学院当年授予学位人数不超过30%的比例评选，优秀硕士学位论文按当年授予学位人数不超过10%的比例评选，请各培养单位将评选结果汇总至《果冻传染煤20242024年优秀学位论文汇总表》（附件2）中于2024年6月7日前上报学位办。
（叁）请各培养单位提交《研究生学位信息上报登记表》。【该表格需由研究生本人在研究生信息管理系统上完成学位信息核对，核对无误并提交后，在系统中打印《研究生学位信息上报登记表》并签字，交给所在的研究生培养单位。由培养单位汇总报送。】特别注意：本次上报信息增加研究方向和论文语种，请各培养单位务必提醒毕业生准确填写，这二项信息将决定省学位抽检专家组成。
（四）请各培养单位提交《研究生学位信息上报汇总表》（电子版和签字盖章扫描件）（附件3），该表格已发生较大更改（已进行最新简化），请以附件3为准。
（五）请各研究生培养单位将研究生的保密论文清单汇总至本通知《果冻传染煤20242024年6月研究生学位论文定密汇总表》（附件4）中，与学位论文一并提交，提交时注意，硕士学位论文仅提交电子稿，博士学位论文提交电子稿和纸质版二本。学位论文电子稿按照保密和不保密分开（对于论文保密的详细规定，请参看本通知第二条第一款）。
（六）电子版学位论文
电子版学位论文需要刻录光盘（各培养单位将博士和硕士学位论文分别刻一个光盘），光盘建保密和不保密两个文件夹，每个学生的学位论文（pdf）和签字的《研究生学位论文原创性声明和使用授权书》页(pdf)扫描件放在以“学号+姓名+专业名称”命名的文件夹中，依据保密与否放在保密或不保密文件夹中。
电子版学位论文必须是一个完整的论文全文数据，论文全文数据文件需包含纸本论文封面至封底的全部内容，各部分排列顺序应与纸本论文一致，授权独创声明页须为纸本论文的授权独创声明页扫描版（需签字），文件各页面显示正常。
（七）其他材料
各研究生培养单位将附件5《文献检测情况—查重系统导出表》（第二次查重）和附件6《2024年6月研究生学位论文匿名评审结果汇总表》导入至研究生信息管理系统中，并将签字盖章扫描件或纸质版提交至研究生院学位办。
*如本年度使用“国研平台”的学院，附件7的数据可在国研平台上导出，也可联系学位办索要。
特别提示：
1.附件1报送截止时间为6月3日，附件2报送截止时间为6月7日，其他附件报送建议时间为6月14日前；
2.学位办已将今年6月即将颁授的毕业证、学位证制作完毕且妥善封存。待学位委员会召开后，会尽快发放；
3.发送学位证、毕业证的前置条件是：各培养单位将以上材料收集齐全并报送至学位办验收合格。只要材料齐全，学位办会把尽快把证书以学院为单位发布，绝不故意拖延；请毕业研究生不要以个人名义询问发证时间。
二、其他提醒事项
1.考虑到国家对研究生学位授予工作的新要求，为切实维护学生个人权益，防止论文泄密事件发生。从本年度开始，学位办严格按照国家法律法规实施研究生学位论文保密。
（1）对于不涉及保密的研究生学位论文，一般应及时予以公开。
（2）对于涉密论文，应当符合《中华人民共和国保守国家秘密法》（中华人民共和国主席令第二十八号）【网址链接：http://www.npc.gov.cn/npc/c10134/201004/90bed239ff3b4b1aaf016128fc99b824.shtml】和《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》（学位〔2016〕27号）【网址链接：http://www.moe.gov.cn/srcsite/A22/moe_839/201701/t20170103_293764.html】的有关规定。学生、导师或学院不得违反国家法律法规，自行将个人论文确定为涉密论文。对于合法合规的保密申请，研究生院切实配合学院、导师、学生履行保密义务；对于违法、违规的保密申请，学位办将不予承认。
（3）“内部”论文的认定。对于不属于国家保密内容，但涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等内容，在一定时间内不宜公开的学位论文，可以申请为“内部”论文。“内部”论文应提供有关支撑材料，研究生院无法承认没有任何支撑材料的“内部”论文。“内部”论文的自设保密期限，不应超过合同规定的时间。“内部”论文的适用范围仅限于学校内部（在保密期限内不上网公开），仍需和公开论文同样参与由上级教育主管部门依规进行的抽检。
2.按照《对于做好2024年6月博士、硕士研究生学位授予相关工作安排的通知》的有关规定，所有申报材料将于2024年6月3日11：30停止接收，请拟申请学位的研究生做好有关准备。逾期不再接收今年6月的研究生学位申请支撑材料。
衷心感谢各位师生对学位办工作的关注与支持！
附件1-1：2024年6月建议授予博士学位的研究生名单汇总表
附件1-2：2024年6月建议授予硕士学位的研究生名单汇总表
附件2：果冻传染煤20242024年优秀学位论文汇总表（表1是硕士，表2是博士）
附件3：研究生学位信息上报汇总表（原学位通知中的附件7）
附件4：果冻传染煤20242024年6月硕士研究生学位论文定密汇总表（原学位通知中的附件8）
附件5：文献检测情况—查重系统导出表（原学位通知中的附件2）
附件6：2024年6月研究生学位论文匿名评审结果汇总表（原学位通知中的附件3）
研究生院学位办
2024年5月27日
